ARKIV
Herøy IL informererReferat fra styremøte 24.august 2010.
Sted: Ungdomsskolen fra kl. 1900-20.00
Tilstede: Monika, Kirsti, Erlend, Karina, Lise og Øyvind
Styret ser med bekymring at det ikke varsles forfall til styremøtene. Styremedlemmene må sjekke e-post for innkalling og sørge for at vararepresentanten stiller på styremøte.
Sak 1. Referat fra forrige møte (14.juni) :
- Medlemskontingenten er sendt ut.
- Solheim rundt arrangementet gikk greit, (se sak 3 i dette referatet)
- Overnatting skole – betaling. (se sak 4 i dette referatet)
- Vandelsattest. Avkreves av trenere/assistenter fra fylte 15 år.
- Storvatn og gammen. (se sak 5 i dette referat)
Sak 2. Samarbeid med kommunen og rusforebyggende tiltak
Leder av idrettslaget er blitt forespurt av kommunen om å delta i en referansegruppe som skal arbeide med handlingsplan mot rus. Styret mener dette er et viktig arbeid og at alle voksne bør være gode rollemodeller for barn og ungdom. Leder deltar i denne gruppen. Leder vil også lage et skriv til ledere og trenere i undergruppene hvor det klart framkommer at HIL har null toleranse for bruk av alkohol/rus i idrettslags regi.
Sak 3. Solheim Rundt – framtidige arrangement
HIL står som arrangør av Solheim rundt under Herøydagan. Styret syntes det gikk greit å avvikle arrangementet. Det ble problem ved tilrettelegging på start/målområdet som også brukes som P- plass for alle under Herøydagan. Premieutdelingen fikk heller ikke god nok tid, da det var mye som skjer i Herøyhallen.
HIL vurderer om vi skal ta ansvar for vider avvikling av Solheim Rundt. Det skjer så mye under Herøydagan og det er lite lokal interesse for løpet. Flere av deltakerne i år er tilreisende som kommer mest for løpet.
Forslag om å legge ned Solheim Rundt.
Skal Solheim Rundt flyttes til et annet tidspunkt, vår/høst og gjøres til et bredere arrangement for alle, for eksempel gå/løpe/sykle løypen? Kan det bli et alternativ til familie dagen i høst?
Sak 4: Overnatting på skole – betaling:
Kirsti har fått svar fra kommunen på vår henvendelse i denne saken. Kommunen står på sitt og vil ha betalt fra Badmintongruppa.
Styret i HIL mener det er prinsipielle grunner til at idrettslaget skal få leie lokaler som skolebygg gratis. Erlend sender et brev til kommunen hvor han blant annet tar opp bredden og den forebyggende effekten idrettslaget har til/for barn/ungdom i kommunen.
Sak 5: Familiedag til høsten – Storvatn:
Øyvind har undersøkt saken vedrørende Storvatn og gammen som ble bygd der.
Gammen står i dag i forfall. Jo lengre tid det går uten at noen tar ansvar dårligere blir gammen.
Gammen ble bygd som VO kurs med blant annet Nord-herøy skolen, når skolen ble flyttet ble ingenting gjort med gammen.
Skal HIL ta ansvar for gammen og området rundt, bør det skje i samarbeid med grunneierne i område, kommunen, speideren o.a.
I første rekke skriver Øyvind et brev til Herøy kommune vedrørende et mulig samarbeid for utvikling av området. Her er det kan hende grunnlag for å søke fylkeskommunen om tilskudd til utvikling av nærmiljømidler/friluftsmidler.
En familiedag kan godt avvikles på Storvatn, men gammen m.m. vil nok ikke kunne restaureres innen den tid. Skal HIL avvikle en familiedag med en tur rundt Solheim?
Sak 6: Julefesten:
Forespørsel om å spille til fest fra Arnt Rune Eide.
Julefesten legges til 3 juledag (mandag 27.12.10)
Kan det være greit med en kombinasjon av Arnt Rune Eide og Rubb og Rake?
Bruk av kommunalt lydanlegg bør vurderes, idrettslaget har en eierandel i dette.
Sak 7 Hallen og uteområdet:
Bedre koordinering av treningstider i hallen. Skal HIL selv fordele treningstid?
Det må gjøres noe med utelys i hallområdet
Det må bli en bedre skilting av forbudet mot oppkjøring av bil til inngangsparti
Det må settes opp gjerdet på muren mot baneområdet. (langt fall – stor fare for skader) Kirsti tar dette opp med kommunen.
Eventuelt:
Kirsti etterlyser bruk av de nye genserne for idrettslaget når det er arrangementer i regi av idrettslaget.
Medlemmene må også bli flinkere til å vise medlemskort når de skal handle med rabatt på MX.
Det blir kurs for kasserere. Kirsti sender mail/ringer til alle kassererne.
Erlend bestiller en pc med printer til idrettslagets sekretærfunksjon.
Skal HIL få en hovedsponsor, bør vi begynne prosessen nå.
Førstehjelpskurs arbeider Øyvind videre med.
Referater fra våre møter sendes til Herøyfjerdingen som legger det inn under HIL informerer
STYREMEDLEMMER SOM IKKE KAN MØTE TIL MØTER MÅ KONTAKTE SIN VARA.
Tidligere møtereferater 2010Referat fra styremøte 14.juni 2010. Sted: Ungdomsskolen fra kl. 1900-20.00
Tilstede: Monika, Astrid, Kirsti, Hilde, Karina, Erlend, Sonja og Øyvind
Sak 1. Siden sist:
- Idrettsfesten med utdeling av genser – stor suksess.
- Førstehjelp kurs utsatt til høsten.
- Motor-cross og fotballgruppen fått overført tilskudd fra styret.
- Monika, Hilde og Kristin har vært i møte med Dønna IL, vedrørende fotballsamarbeidet Herøy/Dønna. Ikke ønskelig med et eget IL for Herøy og Dønna, derfor er deltakere fra Dønna, medlem i Dønna IL og deltakere fra Herøy er medlemmer av Herøy IL.
Sak 2. Medlemskontigent
- Siv Hestmark og Alf Rune Olsen skal ha tilsendt medlemskontigent.
- Monica skal gå ut i Herøyfjerdingen og markedsføre innbetaling av kontingent.
Sak 3. Solheim Rundt:
HIL står som arrangør. Det er bestilt T-shirts til arrangementet. Enighet om at vi bør ta oss råd til å trykke på ”Solheim Rundt”.
Lederne av undergruppene blir oppfordret til å få sine medlemmer til å delta. Alle under 16 år får delta gratis, dersom de er medlemmer av HIL.
Solheim Rundt komite: Astrid, Monika, Karina, Erlend og Lise.
Enighet om å forespørre fysioterapeut Øyvind om å lede avviklingen av løpet.
Sak 4: Overnatting på skole – betaling:
Det forelå skriv fra Herøy Badmintongruppe, vedrørende lån av lokal for overnatting. Kommunen har som policy at kommunens ideelle lag og foreninger får låne lokaler for overnatting gratis.
Saken må avklares nærmere med seksjonsleder ved skolen. Styret får da vurdere om vi skal gå videre med saken til kommunestyret.
Greit å få en redegjørelse på dette, Kirsti tar kontakt med kommunen.
Eventuelt
a) Vandelsattest:
Det ble reist spørsmål om hvordan HIL skal gå fram overfor hjelpetrenere/personer under 18 år?
I følge reglene for vandelsattest er det slik at det skal kreves av alle som har kontakt med barn/ungdom i idrettslagets regi. Kravet om vandelsattest gjelder ned til personer som er 15 år.
b) Familiedag til høsten:
Ideen fra tidligere styremøte om familiedag står ved lag. Storvatn peker seg ut som et godt område for et slikt arrangement.
Hva med å bruke gammen på Storvatn? Flytte kanohus fra området ved gamle skolen? Skal HIL ta ansvar for gammen som står og forfaller og eventuelt få med seg flere i et samarbeid? Speidere, andre organisasjoner?
Planlegg en dag i september på Storvatn.
OBS-OBS-OBS: Nytt styremøte 24.08.10 kl. 19.00. – Ungdomsskolen.
Referat fra styremøte 23.mars 2010. Sted: Ungdomsskolen fra kl. 18.30-19.30 Tilstede: Monika, Astrid, Lise, Kirsti, Hilde, Tor Olav, Mads og Øyvind Sak 1. Konstituering av nytt styre: Lite endringer fra forrige styre. Sak 2. Godkjenning av budsjett Revisorer kommer på et styremøte til høsten og forklarer hva som skal være med i et regnskap. Viktig: Revidering av regnskap for undergruppene ved årsskifte. Sak 3: Økonomi: Tas opp på neste styremøte, alle undergruppene må ha et budsjett klart. Får overføring fra hovedlaget. Alle grupper må prøve å få inn ”egne” penger. Sak 4: Informasjonssaker: a) Informasjon om utgiftsdekning fra Motorcross. b) Frist for å søke kulturmidler 1. april 2010. – Leder sender søknad. c) Klubbgensere: Forslag om at alle aktive medlemmer og trenere får en Herøy Il genser for å markere klubben. Her brukes penger fra BP. (ekstra støtte) Vedtatt at det kjøpes rød genser, Hilde og Kirsti bestiller gensere fra Herøy Sport og fritid. d) Barnefest/idrettslagsfest: 21 eller 28 april. e) Medlemskontigent for 2010. Monika ordner det etter påske. f) Brev fra Barneidretten om ny organisering av lager/dommergarderobe videresendes til kulturkontoret i kommunen. g) Førstehjelpskurs: Det ønskes at alle trenerer har god nok kunnskap om førstehjelp/livredding. Det skal derfor legges til rette for et kurs med godkjente instruktører, forslag torsdag 15.april og lørdag 17.april. Øyvind organiserer dette med ambulansetjenesten. h) Aktivitetslederkurs: Kirsti sjekker saken. Veien videre: Barnefest, Solheim rundt – Herøydagan. Familiedag til høsten. Kan idrettslaget i samarbeid med andre arrangere noe samlende? Halloween løype i skogen ved skolen på Halloweenkvelden? Hva med å få til et prosjekt med en vei/sti rundt Storvatn? Bruk naturen/bruk fantasien. Herøy IL informerer for framtiden på Herøyfjerdingen – Alle referat blir lagt ut her. Dermed er også saken om egen hjemmeside brakt til hvile.
Referat fra styremøte i HIL, 16.februar 2010 fra kl. 18.-19.30, Ungdomsskolen
Tilstede: Kiristi Iversen, Svein Lundestad, Øyvind Kvale, Erlend Sjåvik, Astrid Nilsen, Monica Karlsen, Håvard Bjertnes og Lise Theiman, Styret diskuterte og planla årsmøte. Alle undergruppene må levere/presentere regnskap og årsmelding på årsmøte torsdag 18.februar kl. 19.00 Det foreligger ingen eventuelt saker til årsmøte.
Referat fra styremøte i HIL, 19.januar 2010 fra kl. 18.-19.30, Ungdomsskolen
Tilstede: Kiristi Iversen, Sonja Salamonsen, Øyvind Kvale, Svein Lundestad, Astrid Nilsen og Mads Knudsen. 1. Evaluering av julefest: Alle undergruppene gjorde en god jobb, festen fungerte fint. Overskudd på ca. 40-45.000,- kr. Vaktlisten(e) fungerte fint. 278 betalende voksne. Ungdommen fikk en bedre plassering i festlokalet og dermed reduserte man trafikken inn og ut betydelig. 2. Økonomi: Kirsti informerte om at HIL når har fått 40.000,- kr overført fra støtteforeningen. Kirsti mener det må overføres mer midler fra hovedstyret til undergruppene. Det må stimuleres til max. aktivietet i undergruppene. Alle undergrupper må legge fram regnskap og rapport på neste styremøte 16.02. kl. 18.30 3. Medlemskort/medlemsskap: Har vært litt kaos og rot rundt medlemsskapet. Dette må komme i orden. Undergruppene har lister over sine medlemmer i orden, men faktura er ikke sendt til alle, det gjelder da særlig for medlemsskapet. Kirsti, Monica og tidligere kasserer Linda setter seg sammen og ser på hvem som skal ha tilsendt krav om medlemskontigent. (medlemskontigenten må være betalt før medlemmer kan løse treningsavgift hos de enkelte undergrupper). 4. Årsmøte 2010 Torsdag 18. februar kl. 19.00. Sted blir enten biblioteket eller den nye kommunestyresalen. Kirsti ordner med annonsering for årsmøte. Eventuelt: a) Treningstider i hallen. Kamp om treningstider i vinterhalvåret. Fotball er den gruppen som er lengst ute, men som trenger plass når det ikke er mulig å være ute. Forslag om at hovedstyret kan søke om treningstid og fordele til undergruppene. Det er også ønskelig med salting/snørydding av kunstgressbanen på vinteren. Det sendes et skriv til kommunen ved Jan Nikolaisen vedørende fordeling av treningstider for høst 2010/vår 2011 b) Hjertestarter/førstehjelpskurs: Styret har tidligere drøftet innkjøp av en hjertestarter til hallen. Etter litt diskusjon kom styret til at det var vel så viktig at trenerne kan gi skikkelig førstehjelp dersom uhell er ute. Øyvind skal undersøke med ambulansetjenesten på sykehuset vedrørende kurs i livredding/førstehjelp. NYTT STYREMØTE 16.2.10 KL. 18.30 . Undergrupper tar med REGNSKAP OG RAPPORT
Arti'-supen 2010 | 
Vinnerlaget ”Samrask” bestod for det meste av elever fra Vefsn folkehøyskole, i tillegg til to voksne spillere fra Olderskog.
|
”Arti’-cupen” i volleyball ble arrangert lørdag 10. april 2010 i Herøyhallen. Det var volleyball-gruppa i idrettslaget som sto bak arrangementet.
Totalt ni lag deltok og disse kom fra Hattfjelldal, Mosjøen, Sandnessjøen og Herøy.
Laget "Samrask” fra Mosjøen var best og vant årets utgave av ”Arti’-cupen”.
|
